写真販売する写真のファイル名を注文番号にリネームする方法

保育園のイベント写真を販売するために写真のファイル名を注文番号にリネームする手順を説明していきます。

大量にある写真のファイル名変更は大変そうですが、ソフトを使えば簡単にできます。

ファイル名リネームの作業手順

1.写真をイベント・行事で分ける
2.写真を選別する
3.写真のファイル名を注文番号にリネームする

この中で一番時間がかかるのは、どの写真を販売するかを決める「写真の選別」です。

それでは一つずつ説明していきます。

写真をイベント・行事でフォルダで分ける

保育園で撮影した写真をイベント・行事ごとにフォルダで分けていきます。
一人で写真撮影をしているなら簡単ですが、複数で写真撮影をしている場合は管理する人を決めて、すべての写真を集めましょう。

フォルダ名は「1000七夕祭り」のようにフォルダ名の先頭に数字を書いて注文番号の元になるものを書きます。

このフォルダ分けで写真見本の冊子数と写真の注文番号が決まります。

■フォルダ名の例

わたしはわかりやすさ優先でイベントごとにフォルダに分けましたが、「1000七夕祭り・運動会」のように写真の枚数によってフォルダをまとめても良いと思います。

写真を選別する

イベントごとに写真をフォルダに分けたら、販売する写真を選んでいきます。

ここで一番重要なことは写真の選別をする前に必ず写真データのバックアップを取ることです。

一度消してしまったデータは二度と復活しないので写真を削除する前に「バックアップ」フォルダを作ってデータをコピーしておきましょう。

データのバックアップができたら、写真の中でボケている、暗い写真など、お金を払ってまで買いたいと思わない写真を削除していきます。

子供達の写っている割合を揃えようとすると選別に時間がかかるので、まずは買われないと思う写真をどんどん削除していきましょう。

もし、画像編集ソフトが使えるなら、暗い写真を明るく編集すると販売できる写真になることがあります。

時間に余裕があれば試してみてください。

写真のファイル名を注文番号にリネームする

写真の選別が終わったら、写真のファイル名をフォルダごとに変更していきます。

例えば、「1000七夕祭り」フォルダに入っている写真なら、「1001.jpg」「1002.jpg」「1003.jpg」のように変更します。

変更した番号は、そのまま写真の注文番号になります。

ファイル名の変更を一つづつやると大変なので「リネームソフト」を使います。

PhotoScape（フォトスケープ）という無料ソフトを使うことで簡単にファイル名を変更することができます。

ここからはPhotoScapeでリネームする方法を説明していきます。

PhotoScapeを以下のサイトからダウンロードしてインストールしてください。

PhotoScapeのダウンロードサイト

インストール手順はこちらの記事を参考にしてください。

無料画像編集ソフト「PhotoScape」をインストールする手順

PhotoScapeをインストールして起動して、「リネーム」アイコンをクリックします。

リネーム画面が開くので、左上にある「追加」ボタンをクリックします。

ファイル選択画面が表示されるので、リネームしたいファイルがあるフォルダを選択します。
一番上に表示されたファイルを選択してから、キーボードで「ctrl」＋「A」キーを押してファイルを全選択します。

ファイルが全選択されたら、下にある「開く」ボタンをクリックしてリネーム画面へ戻ります。

リネーム画面の命名規則で、プルダウンメニューから「数字」を選択し、開始番号の項目を「1001」と入力し、「4数字」を選択します。

リネーム後の新しい名前が正しく表示されていることを確認して、「変換」ボタンをクリックします。

「名前を変更しますか？」の確認画面が表示されるので「はい」ボタンを選択します。

「完了しました」の表示がされるので、「OK」ボタンをクリックしてリネーム作業は終わりです。

他のフォルダも同じようにファイル名を変更していきます。

■ファイル名のリネーム例

■1000七夕祭り
　dsc0001　→　1001.jpg
　dsc0002　→　1002.jpg
　dsc0003　→　1003.jpg

■2000運動会
　dsc0124　→　2001.jpg
　dsc0134　→　2002.jpg
　dsc0135　→　2003.jpg

■3000遠足
　dsc0535　→　3001.jpg
　dsc0536　→　3002.jpg
　dsc0567　→　3003.jpg

以上で写真のファイル名を注文番号に変更するリネーム作業は完了です。

次は、印刷会社へデータを入稿するためのPDFデータの作成になります。

■無料で使えるリネームソフトまとめ

PhotoScape（Windows対応）
http://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/art/se492136.html

Advanced Renamer（Windows対応）
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/util/se513194.html

Shupapan（Mac対応）
http://sunsky3s.s41.xrea.com/shupapan/